خانه رایانه و الکترونیک رایانه بگو چطور روی فایل ورد پسورد بگذارم؟

بگو چطور روی فایل ورد پسورد بگذارم؟

۰
31
رمزگذاری روی فایل ورد

روش رمزگذاری فایل متنی در محیط ورد

رمزگذاری روی فایل ورد

هزینه اندک + ۱۵ سال آشنایی با زبان انگلیسی رمز خود را دقیق به خاطر بسپارید
در دورانی که انواع و اقسام کپی کاری ها و سرقت اطلاعات وجود دارد، حفاظت از نتایج جستجوها، تحقیقات و یافته ها اهمیت زیادی پیدا کرده است. موضوع کپی کاری و عدم حفظ حقوق مولف و محقق باعث شده است که هر محققی در درجه اول به دنبال راهی برای حفظ اطلاعات و نوشته های خود باشد.

بسیاری از افراد نتایج، مقالات و پایان نامه های خود را در محیط ورد تایپ و آماده سازی میکنند و ممکن است نیاز باشد این فایل ها در اختیار افراد دیگری برای مطالعه قرار بگیرد. ئر صورتی که بخواهید فایل متنی خود را  به صورت فایل نرم افزار ورد به فردی بدهید میتوانید با رمزگذاری روی فایل ورد برای بالا بردن امنیت فایل و جلوگیری از کپی برداری و تغییر در آن استفاده کنید.

در این مقاله روش رمزگذاری روی فایل ورد و گزینه های متنوع آن را بیاموزید:

رمزگذاری روی فایل ورد به صورتی که کسی محتویات آن را نبیند

رمزگذاری روی فایل ورد به صورتی که کسی محتویات آن را نبیند

ممکن است بخواهید فایل متنی ورد را به جایی منتقل کنید یا در جایی قرار دهید که کسی نتواند آن را باز کند و محتویاتش را ببیند . برای رمز گذاری این فایل به روش زیر اقدام کنید:

  • منوی File را انتخاب کنید
  • گزینه Info‌ را انتخاب کنید
  • گزینه Protect Document را انتخاب و از پنجره افزوده شده، Encrypt with password را برگزینید.
  • در پنجره کوچک باز شده رمز مورد نظرتان را نوشته و اوکی کنید.
  • در پنجره دوم نیز برای تایید رمز تان، آن را مجدد وارد کنید و اوکی را بزنید.
  • به این ترتیب هر وقت کسی قصد باز کردن فایل شما را داشته باشد ابتدا باید رمز را وارد کنید.

نکته: توجه کنید که در صورت فراموش کردن رمز، دیگر به محتویات فایل دسترسی نخواهید داشت پس رمزی انتخاب کنید که به خاطرتان بماند.

نکته: رمز نوشته شده به بزرگی و کوچکی حروف و زبان سیستم حساس است بنابراین هنگام تخصیص رمز، به زبان سیستم و همچنین روشن یا خاموش بودن دکمه Caps Lock‌توجه کنید.

رمزگذاری روی فایل ورد

رمزگذاری فایل متنی در ورد به گونه ای که فقط خواندنی باشد

رمزگذاری فایل متنی در ورد به گونه ای که فقط خواندنی باشد

اگر فایل خود را به شخصی میدهید و میخواهید او تنها قادر به خواندن فایل بوده و نتواند آن را ویرایش کرده، تغییر دهد و یا بخشی از آن را کپی کنید از این روش اقدام کنید:

  • فایل نهایی که قصد ارسال آن را دارید باز کنید.
  • از لبه Review باکس Protect را بیابید.
  • در ورد ۲۰۰۷ گزینه Protect Document و در نسخه های بالاتر گزینه Restrict Editing‌ را انتخاب کنید.
  • در سمت راست صفحه نرم افزار ورد، ستونی با نام Restrict Editing‌ باز خواهد شد. در این بخش ابزارهای متنوعی برای قرار دادن انواع محدودیت برای ویرایش کل یا بخشی از متن، محدودیت ویرایش یک استایل خاص و مستثنی کردن یک یا چند کاربر از این محدودیت وجود دارد.
  • برای ایجاد محدودیت کامل برای ویرایش یا کپی برداری در بخش دوم یعنی Editing restrictions تیک عبارت Allow only this type of editing in the document را بزنید و کنترل کنید که گزینه پیش فرض No changes انتخاب شده باشد.
  • سپس در انتهای ستون و در بخش سوم یا Start enforcement روی دکمه Yes
  • Start Enforcing Protection کلیک کنید.
  • در پنجره جدید و در قسمت Password دو کادر خالی وجود دارد. باید رمز مورد نظرتان را در هر دو کادر بنویسید و در نهایت دکمه OK‌را بزنید. به این ترتیب محدودیت ویرایش روی فایل شما اعمال شده است.

رمزگذاری روی فایل ورد

غیرفعال کردن رمز از فایل متنی

غیرفعال کردن رمز از فایل متنی

  • از لبه Review باکس Protect را بیابید.
  • در ورد ۲۰۰۷ گزینه Protect Document و در نسخه های بالاتر گزینه Restrict Editing‌ را انتخاب کنید.
  • در سمت راست صفحه و در انتهای ستون Restrict Editing‌ گزینه Stop Protection را انتخاب کنید.
  • در پنجره کوچک باز شده رمز را وارد کنید و اوکی را بزنید.

بارگذاری نوشته های مرتبط بیشتر
بارگذاری بیشتر در رایانه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بررسی کنید

بگو چطور صفحه ال سی دی را تمیز کنم؟

نکته ها و ریزه کاری های تمیزکردن ال سی دی یا صفحه نمایش لپ تاپ، تلویزیون و مانیتور تمیزکرد…