خانه رایانه و الکترونیک رایانه بگو چطور در Word استایل بسازم و آن را ویرایش کنم؟

بگو چطور در Word استایل بسازم و آن را ویرایش کنم؟

۲
31
آموزش اولیه کار با استایل ورد

روش ساخت استایل و ویرایش استایل های موجود در Word

استایل ورد

۰ + ۱۰ سال اندک .
اگر سر و کارتان با تایپ کردن و مقاله نوشتن و پایان نامه نویسی باشد، احتمالا بارها مجبور شده اید نوع فونت، اندازه، ضخامت، چینش و … هر قسمت از متن را بنا بر ضرورت تغییر دهید. در یک متن کوتاه شاید این کار خیلی وقت گیر و آزار دهنده نباشد ولی در متنی طولانی که عناوین و گزینه ها تکرار میشوند، انجام چنین تغییرات و جزییاتی به صورت دستی اعصاب فولادین میخواهد. به عنوان مثال فرض کنید در یک پایان نامه بخواهید عنوان هر فصل، نوع فونت خاص با شماره خاص و نوع چینش خاص داشته باشد در صورتی که زیر عنوان های فصل فونت متفاوت و چینش و خصوصیات دیگری داشته باشد، متن اصلی هم برای خودش مشخصات ویژه ای بگیرد و پانویس ها و زیرنویس عکسها هم جدا و الی آخر

نرم افزار Word یار و همدم همه تایپیست های عالم است که ابزارهای متنوعی برای ساده تر شدن فرآیند تایپ ارایه میدهد. یکی از این ابزارها Style است که به شما کمک میکند تا یک سری خصوصیات برای متن تعریف کنید و آن را با زدن یک دکمه به بخش مورد نظر، به آن اضافه کنید. مزیت دیگر استایل این است که با تغییر دادن خصوصیات یک استایل، هر قسمتی از متن که با آن استایل نوشته شده باشد تغییر خواهد کرد.

در این مقاله اصول اولیه کار با ابزار استایل ورد را با هم میبینیم:

توجه: این آموزش در Word 2013 تهیه شده است و در نسخه های دیگر ممکن است اندکی متفاوت باشد.

محل قرارگیری ابزار استایل Style و نحوه استفاده از آنها

محل قرارگیری ابزار استایل Style و نحوه استفاده از آنها

ابزار استایل ورد را در تب Home خواهید یافت. در منتها الیه سمت راست این تب، مجموعه ای از استایل های پیش فرض ورد نیز وجود دارد. شما برای کار کافی است یا یکی از این استایل ها را مطابق سلیقه خود تغییر دهید و یا یک استایل تازه بسازید. استایل پیش فرض ورد Normal است که اولین گزینه از سمت چپ قرار دارد. این استایل پیش فرض همه نوشته های شماست.

در صورتی که بخواهید خصوصیات استایل مورد نظر شما روی بخشی از متن قرار بگیرد:

  • آن بخش از متن را تایپ کنید، آن را انتخاب Select کنید. روی استایل مورد نظر مثلا Heading 1 کلیک کنید.
  • پیش از نوشتن بخش مورد نظر، روی استایل مورد نظر کلیک کنید و متن را تایپ کنید.

ایجاد تغییر Modify در یکی از استایل های موجود در ورد

ایجاد تغییر Modify در یکی از استایل های موجود در ورد

معمولا استایل های پیش فرض موجود در نیاز ما را برای تایپ برآورده میکند و فقط کافیست آنها را با توجه به سلیقه خود تغییر دهیم.

دو روش برای ایجاد تغییر و ویرایش استایل ها وجود دارد:

  • بخشی از متن را تایپ کنیم و آن را از نظر خصوصیات و چینش مطابق سلیقه خود تغییر میدهیم. این تغییرات میتواند هر ابزاری باشد که در تب Home وجود دارد. سپس روی استایل موردنظر کلیک راست کنید و گزینه Update [Style Name] to Match Selection که در اینجا [Style Name] نام استایل مورد نظر شما مثلا Heading 1 است
  • قبل از تایپ متن، روی استایل مورد نظرتان کلیک راست کنید و گزینه Modify را انتخاب کنید. در پنجره جدید، خصوصیات متن را مطابق نظر خود مشخص کنید و در نهایت با زدن OK این تغییرات را ذخیره کنید. جزییات کار با پنجره Modify را در ادامه ببینید.

ساخت یک استایل جدید

ساخت یک استایل جدید

— آفیس ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶

در صورتی که دوست دارید استایل های مورد نظر خود را از صفر بنا کنید:

  • مثلث رو به پایین گوشه سمت راست جعبه استایل را بزنید تا همه گزینه های استایل نمایان شود.
  • روی گزینه Create a Style کلیک کنید.
  • در پنجره جدید، نامی دلخواه برای استایل تعریف کنید.
  • با زدن دکمه OK این استایل به جعبه استایل های شما اضافه میشود و میتوانید مانند استایل های پیش فرض آن را ویرایش کنید.
  • با زدن دکمه Modify میتوانید در همان لحظه استایل جدید را مطابق نظرتان بسازید.

— آفیس ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰

  • روی متن مورد نظرتان کلیک راست کنید و گزینه Styles را انتخاب کنید
  • سپس گزینه Save Selection as a New Quick Style را انتخاب کنید
  • در پنجره تازه، نام استایل تازه را مشخص کنید.
  • با زدن دکمه OK این استایل به جعبه استایل های شما اضافه میشود و میتوانید مانند استایل های پیش فرض آن را ویرایش کنید.

کار با پنجره Modify برای ویرایش استایل موجود یا دادن خصوصیات به استایل جدید

کار با پنجره Modify برای ویرایش استایل موجود یا دادن خصوصیات به استایل جدید

  • بخش Name میتوانید نام استایل مورد نظر را ویرایش کنید
  • بخش Style based on شما میتوانید استایل را بر اساس یکی از استایل های فعلی ورد بنا کنید. یعنی معین کنید که استایل شما در ابتدا مشخصات پیش فرض یکی از استایل های موجود را داشته باشد و سپس شما تغییرات مورد نظرتان را به آن اعمال کنید.
  • در بخش Style for the following paragraph میتوانید مشخص کنید که با پایان یافتن پاراگرافی که در آن از استیال مورد نظرتان استفاده کردید، چه استایلی جایگزین شود. بهتر است این گزینه استایل Normal یا اصلی ورد باشد.
  • در بخش Formatting مشخصات فونت و حالت چینش در استایل مورد نظرتان را برای زبان فارسی (Complex) ، زبان انگلیسی (Latin) و یا برای هر دو زبان (All Scripts) تعریف کنید. بهتر است که برای هر دو زبان به صورت جداگانه فونت مشخص کنید و ترجیحا اندازه فونت انگلیسی دو شماره از اندازه فونت فارسی کوچکتر باشد.
  • با زدن تیک گزینه Add to the styles gallery شما این استایل را به جعبه استایل ها اضافه خواهید کرد.
  • با زدن تیک Automatically update هر جا در متن که از این استایل استفاده کرده باشید، تغییرات روی آن اعمال خواهد شد. این نکته زمانی بسیار کاراست که مثلا بعد از آماده سازی متنی طولانی با کمک استایل ها، تصمیم بیرید که مثلا همه متن از فونت دیگری استفاده شود. با تغییر فونت استایل متن، همه متن به صورت خودکار تغییر خواهد کرد.
  • در پایین صفحه دو گزینه در اختیار دارید. با انتخاب گزینه Only in this document تغیرات داده شده فقط در همین فایل اعمال خواهد شد. با انتخاب New documents based on this template تمام فایلهای وردی که بعد از این ایجاد کنید با استایلهای جدید یا استایل های تغییر یافته خواهد بود.
  • گزینه Format ابزارهای متنوع تر و بیشتر از Formatting در اختیار شما قرار میدهد و میتوانید تمامی خصوصیات متن را برای استایل خود شخصی سازی کنید.

آموزش اولیه کار با استایل در ورد

بارگذاری نوشته های مرتبط بیشتر
بارگذاری بیشتر در رایانه

۲ دیدگاه ها

  1. ریاضی

    ۹۶/۰۹/۰۸ در ۳:۰۰ ب.ظ

    خیلی عالی بود
    کلی بهم کمک کرد
    ممنون
    دمتون گرم

    دیدگاه

    • مدیر سایت

      ۹۶/۰۹/۰۸ در ۳:۰۴ ب.ظ

      ممنون از امعان نظرتان

      دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بررسی کنید

بگو چطور ویدیوهای توئیتر را دانلود کنم؟

راهکارهایی برای دانلود ویدیوهای توئیتر در اندروید و ویندوز ویدیوهای توئیتر     توئیتر مانن…